Архивариус

Архивариус — это должностное лицо, которое отвечает за сохранность документов в архиве, их опись и своевременное уничтожение (по истечении срока хранения, установленного законодательством). Он выполняет работы по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и описанию архивных документов, созданию справочного аппарата к ним, оказывает информационные услуги на основе архивных документов. Специалисты этого профиля работают в органах местного самоуправления, государственных организациях, но также они востребованы на предприятиях и в частных фирмах. Также специалист может работать делопроизводителем, в этом случае в его задачи будет входить организация работы с документами с момента поступления в организацию до передачи в архив. Работа с документами включает их регистрацию, учет, передачу на рассмотрение, установление контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения документов, хранение и формирование дел, ведение картотеки/электронной базы документов и прочие операции. Этот специалист может работать в качестве помощника руководителя: планировать рабочий день руководителя, выполнять поручения, готовить информационные, аналитические и презентационные материалы для докладов и выступлений, аналитические обзоры, отчеты. Помощник руководителя отвечает за ведение деловой переписки, редактирует служебные документы, готовит заседания, советы, совещания, встречает и принимает посетителей руководителя, занимается организацией презентаций и протокольных мероприятий, организует и обеспечивает деловые поездки и встречи; осуществляет взаимосвязь с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получает в органах государственной власти и управления документы и информацию по поручению руководителя.